GİZLİLİK POLİTİKASI VE
KVKK AYDINLATMA METNİ
www.catalkoy.com.tr
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmış aydınlatma metni ile Gizlilik ve Güvenlik Politikası'nı bir arada sunmaktadır.
1. VERİ SORUMLUSU
Unvan: Çatalköy Gıda & İhtiyaç Maddeleri Sanayi Ticaret F. Dilay Kadıoğlu Adres: İnceğiz Mahallesi, İstanbul Caddesi, No:51 Çatalca / İstanbul Telefon: +90 212 782 78 78 GSM: +90 532 256 44 30 E-posta: [email protected] Web: www.catalkoy.com.tr |
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Çatalköy Gıda & İhtiyaç Maddeleri Sanayi Ticaret F. Dilay Kadıoğlu tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi): Firmamızın VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunması halinde ilgili mevzuata uygun şekilde yerine getirilmektedir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Veri Kategorisi | Örnekler |
Kimlik verisi | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura zorunluluğu halinde) |
İletişim verisi | Telefon, e-posta, teslimat adresi, fatura adresi |
Müşteri işlem verisi | Sipariş geçmişi, iade talepleri, ödeme yöntemi |
Finansal veri | Ödeme onay kaydı (kart numarası firmamızda saklanmaz) |
Teknik veri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum logları |
Pazarlama verisi | İletişim tercihleri, kampanya etkileşimi (açık rıza ile) |
Çerez verisi | Oturum çerezleri, analitik ve reklam çerezleri (tercih ile) |
3. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
Sözleşmenin ifası (Md. 5/2-c) | Sipariş alımı, ödeme işlemi, teslimat, iade ve müşteri hizmetleri |
Hukuki yükümlülük (Md. 5/2-ç) | Fatura düzenleme, vergi mevzuatı, tüketici mevzuatı gereklilikleri |
Meşru menfaat (Md. 5/2-f) | Dolandırıcılık önleme, sistem güvenliği, log kaydı, hukuki uyuşmazlık yönetimi |
Açık rıza (Md. 5/1) | Ticari elektronik ileti (e-posta, SMS), analitik ve reklam çerezleri, pazarlama profilleme |
Önemli: Pazarlama amaçlı iletişim (e-posta, SMS) için açık rızanız ayrıca alınır. Rızanızı vermeden sipariş verebilir, sitemizi kullanabilirsiniz. Verdiğiniz rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. |
4. KİŞİSEL VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürenin dolması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Veri Türü | Saklama Süresi |
Sipariş ve fatura kayıtları | 10 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu) |
Muhasebe ve mali kayıtlar | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu) |
Müşteri iletişim kayıtları | 3 yıl (uyuşmazlık zamanaşımı) |
Teknik log ve IP kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
Mail-order kart bilgileri | 60 gün (itiraz süresi sonunda imha) |
Pazarlama ve rıza kayıtları | Rıza geri çekilene kadar; geri çekilmesinden itibaren 1 yıl (ispat amacıyla) |
Çerez verileri | Oturum çerezleri: tarayıcı kapanışında; kalıcı çerezler: en fazla 1 yıl |
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE ÜÇÜNCÜ TARAFLAR
Kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerdeki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla ve KVKK'nın 8. maddesi kapsamında aktarılabilir:
Alıcı Grubu | Aktarım Amacı |
Kargo ve lojistik firmaları | Siparişin teslimatı (ad, soyad, adres, telefon) |
Ödeme altyapısı sağlayıcıları | Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi (kart onay sistemi, banka) |
E-posta / SMS servis sağlayıcıları | Sipariş bildirimi ve pazarlama iletileri (açık rıza kapsamında) |
Muhasebe ve mali müşavir | Fatura ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yasal zorunluluk veya resmi talep halinde |
Kişisel verileriniz, yukarıdakiler dışında hiçbir üçüncü kişi veya kuruluşa satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçla paylaşılmaz.
6. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ VE AÇIK RIZA
Kampanya, indirim, yeni ürün duyurusu ve promosyon bilgilerini içeren ticari elektronik iletiler; 6563 sayılı Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Kanun kapsamında yalnızca önceden açık rızanız alınarak gönderilir.
• E-posta iletileri için: üyelik veya sipariş sırasında ayrı onay kutusu ile alınan açık rıza,
• SMS iletileri için: ayrıca alınan açık rıza,
• Diğer kanallar (WhatsApp vb.): ayrıca alınan kanal bazlı açık rıza.
Rızanızı geri çekmek için; her iletideki "abonelikten çık" bağlantısını kullanabilir, [email protected] adresine e-posta gönderebilir veya +90 212 782 78 78 numaralı hattı arayabilirsiniz. Geri çekme talebi en geç 3 iş günü içinde işleme alınır.
7. KREDİ KARTI GÜVENLİĞİ
Kredi kartı bilgileriniz hiçbir şekilde sistemlerimizde saklanmamaktadır. Ödeme sürecinde kredi kartı bilgileriniz, sitemizden bağımsız olarak 128 bit SSL (Secure Sockets Layer) protokolü ile şifrelenerek ilgili bankaya iletilmekte; kartın kullanılabilirliği onaylandıktan sonra işlem tamamlanmaktadır.
Kart bilgileri hiçbir koşulda firmamız tarafından görüntülenemez veya kaydedilemez. Güvenli bağlantıyı doğrulamak için tarayıcınızın adres çubuğundaki kilit simgesini ve "https://" protokolünü kontrol ediniz.
8. VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ
Firmamız, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi uyarınca aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır:
• SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi güvenliği,
• Güvenlik duvarı (firewall) ve saldırı tespit sistemleri,
• Rol bazlı erişim kontrolü — kişisel verilere yalnızca yetkili personel erişebilir,
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve sistem denetimleri,
• Çalışanlar için gizlilik ve kişisel veri güvenliği eğitimi,
• Kişisel veri işleme süreçlerinin kayıt altında tutulması.
Olası bir kişisel veri ihlali tespit edilmesi durumunda, firmamız KVKK'nın 12/5. maddesi uyarınca ihlali mevzuatın öngördüğü süre içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve gerekli hallerde ilgili kişilere bildirir.
9. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI
Sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve analiz yapmak amacıyla çeşitli çerez türleri kullanmaktadır:
Çerez Türü | Amaç ve Süre |
Zorunlu çerezler | Sitenin temel işlevleri için gereklidir; devre dışı bırakılamaz. Oturum süresince aktif. |
Tercih çerezleri | Dil, bölge ve kullanıcı tercihleri saklanır. Maks. 1 yıl. |
Analitik çerezler | Analitik hizmet sağlayıcıları aracılığıyla ziyaret istatistikleri ölçülür. Maks. 1 yıl. Açık rıza gerektirir. |
Reklam / pazarlama çerezleri | Reklam hizmet sağlayıcıları aracılığıyla hedefli reklamcılık yapılabilir. Maks. 1 yıl. Açık rıza gerektirir. |
Zorunlu çerezler dışındaki çerezler için siteye ilk girişinizde onayınız alınır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri her zaman yönetebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması siteyi kullanılamaz hale getirebilir.
10. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILACAĞI İSTİSNAİ HALLER
Aşağıdaki zorunlu hallerde kişisel verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
1. Yürürlükteki kanun, yönetmelik veya yetkili hukuki otorite tarafından getirilen zorunluluklara uymak,
2. Yetkili idari veya adli makamlar tarafından yürütülen resmi araştırma ve soruşturma kapsamında bilgi talebi,
3. Kullanıcıların can veya mal güvenliğini korumak için zorunlu hallerde,
4. Hukuki uyuşmazlıklarda firmamızın haklarını savunmak amacıyla avukat veya hukuki danışmana.
11. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI (KVKK MADDE 11)
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (KVKK Md. 7 koşulları dahilinde),
g) Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru sonucuna itiraz hakkınız için Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (www.kvkk.gov.tr) başvurabilirsiniz.
Başvuru kanalı: [email protected] İlgili otorite: Kişisel Verileri Koruma Kurulu — www.kvkk.gov.tr |
12. E-POSTA GÜVENLİĞİ
Müşteri Hizmetleri'ne göndereceğiniz e-postalarda kredi kartı numarası, şifre veya hassas kişisel bilgiler yazmayınız. E-posta kanalı yapısı gereği güvenli bir iletişim ortamı olmayıp bu kanaldan iletilen bilgilerin güvenliği firmamız tarafından garanti edilemez.
13. ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ
Sitemiz bünyesinde üçüncü taraf sitelere bağlantı verilebilir. Firmamız bu sitelerin gizlilik uygulamaları veya içerikleri konusunda sorumluluk üstlenmemektedir. İşbu Politika yalnızca www.catalkoy.com.tr alan adına ilişkindir.
14. POLİTİKA GÜNCELLEMELERİ
Firmamız, işbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla güncelleyebilir. Güncellemeler sitede yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir. Önemli değişiklikler için kullanıcılara e-posta ile bildirim yapılmaya çalışılır.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ Unvan: Çatalköy Gıda & İhtiyaç Maddeleri Sanayi Ticaret F. Dilay Kadıoğlu Adres: İnceğiz Mahallesi, İstanbul Caddesi, No:51 Çatalca / İstanbul Telefon: +90 212 782 78 78 GSM: +90 532 256 44 30 E-posta: [email protected] Web: www.catalkoy.com.tr KVK Kurulu: www.kvkk.gov.tr |
Bu metin www.catalkoy.com.tr tarafından 6698 sayılı KVKK kapsamında hazırlanmıştır.